В современном мире переход на замену бумажных архивов на электронные аналоги ведется активно. Ведь это бесспорно сокращает время на поиск необходимых документов, и делает удобным обмен данными.

Также нужно отметить то, что бумажные документы не служат долго, и потерять такой архив намного проще, чем электронный, который защищается должным образом. Да и потребление большого количества бумаги не экономно и сказывается на экологии.

Задавшись вопросом найти надежный и удобный сервис по созданию архивов, я наткнулся на компанию Этлас-софт, сайт – atlas-soft.ru.

Преимущества Этлас-софт

Преимущества, которые описаны на сайте:

• хранение документов становится централизованным;
• обеспечение надежности хранения документов предприятия;
• поиск документов происходит быстро;
• возможность создать различные уровни доступа к документам;
• возможность сформировать различные виды картотек;
• безопасный доступ из любой части мира;
• автоматизация архива, производится процесс по современным стандартам;
• используются самые передовые средства автоматизации документооборота.

Часто в компаниях данные хранятся на ПК разных сотрудников, которые непосредственно работают с ними. И если эти сведения понадобится другому, тот должен будет просить их у него. В случае с бумажными документами, все может происходить еще хуже, получение необходимого документа занимает больше времени, и кроме того есть вероятность, что важный документ в результате перехода от одного сотрудника к другому вовсе потеряется.

Использования подобных автоматизированных сервисов позволяет избежать многих проблем. Удобно использование разных уровней доступа, что позволяет чувствовать безопасность, ведь они предотвращают возможность удаления важных сведений, и передачу их конкурентам.

Демо-версия

На сайте можно скачать демо-версию софта бесплатно, что очень удобно, ведь прежде, чем купить продукт можно протестировать его, наглядно оценить все преимущества. И если вдруг что-то покажется не подходящим, то просто можно не покупать полную версию.

Безусловно, этой возможностью нужно воспользоваться. При тестировании можно изучить процесс создания архива. Для этого необходимо просто отсканировать документы, распознавание их происходит через сам софт, который произведет все быстро и автоматически. Добавление можно производить через авто-режим, также через режим проверки оператором, что намного упрощает сам процесс.

Картотека дает возможность добавлять любые виды данных, при этом, сколько бы ни создавалось картотек, доступ к ним будет происходить быстро и удобно. Что действительно позволяет сэкономить массу времени.